Egyik utazásunk esetén sem adunk meg jelentkezési határidőt, mert egészen addig lehet jelentkezni, amíg van hely egy úton, illetve tudunk a jelentkező számára szabad férőhelyet, szállást illetve repülőjegyet biztosítani. A biztos részvétel feltétele tehát a minél hamarabb való jelentkezés és előlegfizetés.
Fontos: a jelentkezés egy utazásra önmagában még nem foglalás. Akkor válik azzá, amikor az utazás előlege vagy a teljes részvételi költsége megérkezik az irodánk bankszámlájára.
Tipp: nagyon fontos az időben való jelentkezés, akár több hónappal az indulás előtt. Ez minden utazásra érvényes, de különösen a repülős utakra, amelyek esetében a késői jelentkezés egyre drágább repülőjegyet is jelent.
Mivel számos utazásunkra a túljelentkezés jellemző, így már csak ezért is érdemes sietni a jelentkezéssel. Azonban majdnem minden út szervezése során történnek lemondások, így ha valaki csak későn szerez tudomást egy érdekes utazásról, indulás előtt is érdemes érdeklődni, hátha adódik egy-két üres hely.
Amikor betelik egy utazás utaslistája, már csak a várólistára való jelentkezés lehetséges. Előfordul, hogy a szervezés során történnek lemondások, ezért van arra esély, hogy a várólistára kerülők bekerüljenek az utaslistára és elutazzanak. Ezt persze garantálni nem tudjuk, de egy bizonyos időt mindenképp érdemes várni. Azoknak, akik várólistára kerülnek, az előleget természetesen nem kell befizetni.